Sledování webu

Sledování webu vytvoří ve znalostní bázi speciální složky a průběžně prochází váš web, zachytává nově přidané stránky a upozorňuje na ty, které zmizely. Datová báze tak zůstává v souladu s aktuálním stavem webu bez ručního dohledu.

Vyžaduje placený plán.

1. Jak zapnout sledování

1.1 Při přidávání nového zdroje

  1. V levém menu otevřete Znalostní báze a označte URL zdroj v seznamu.

image.png

  1. Při přidávání zdrojů zapněte switch Sledovat jako web. Po zapnutí se zobrazí další volba — Automaticky zahrnout nové stránky — která nově objevené stránky přidá do znalostní báze automaticky bez manuálního schválení.

image.png

1.2 Zpětně na existujícím zdroji

  1. V levém menu otevřete Znalostní báze.

image.png

  1. Označte požadovaný zdroj a seznamu a menu tří teček nad seznamem klikněte na Sledovat celý web.

image.png

  1. V okně vyberte doménu webu — pod tímto názvem se v seznamu vytvoří složka, která seskupí všechny stránky daného webu. Číslo v závorce je počet zdrojů s touto doménou které jste označili.

image.png

  1. Volitelně zaškrtněte Také přesuňte všechny stávající dokumenty webu — ostatní URL stejného webu, které už máte ve znalostní bázi, se přesunou do stejné složky.

image.png

  1. Potvrďte.

2. Stavy stránek

Každá stránka sledovaného webu má stav, který říká, jak s ní Kanbu nakládá.

Nové

Stránka byla při posledním procházení nově objevena. Zatím není ve znalostní bázi — můžete ji přidat nebo ignorovat.

Existující

Stránka je ve znalostní bázi a Kanbu ji průběžně kontroluje a aktualizuje.

Odebráno

Stránka při posledním procházení na webu chyběla. Co se s ní stane, závisí na nastavení Chování při odstranění.

Nesledované

Stránku jste ručně vyloučili ze sledování. Kanbu ji nekontroluje ani neaktualizuje, ale zůstává v seznamu — kdykoli ji můžete znovu zahrnout.

3. Chování při odstranění

Určuje, co se stane, když stránka při procházení zmizí z webu. Nastavení najdete ve znalostní bázo po označení sledovaného webu a kliknutí na tlačítko Upravit nad seznamem.

image.png

  • Označit — stránka zůstane ve znalostní bázi a přepne se do stavu Odebráno. Rozhodnutí co s ní dál je na vás. Doporučená volba pro většinu případů.
  • Odstranit — stránka se automaticky smaže ze znalostní báze.
  • Ignorovat — stránka zůstane ve znalostní bázi beze změny stavu, i když na webu chybí.

4. Ruční synchronizace

Pokud chcete spustit procházení webu okamžitě (například po větší aktualizaci webu) a nečekat na další naplánovaný cyklus, otevřete ve znalostní bázi sledovaný web a nad seznamem zdrojů klikněte na ikonu tří teček a pak na Synchronizovat strukturu webu.

image.png

Časté otázky

  • Přidám sledování zpětně — co se stane se stránkami, které už mám ve znalostní bázi?

    Pokud při nastavování zaškrtnete volbu přesunout stávající dokumenty, Kanbu je zařadí pod vybranou doménu a propojí se sledovací strukturou. Jejich obsah se neztratí ani znovu nezpracovává.

  • Zapnul jsem automatické zahrnutí nových stránek — přidají se opravdu všechny?

    Ano, všechny nově objevené stránky se automaticky přidají do znalostní báze. Pokud nechcete určité sekce webu zahrnovat automaticky (například blog nebo archiv), doporučujeme tuto volbu vypnout a nové stránky schvalovat ručně.

  • Jak poznám, že procházení proběhlo?

    Po synchronizaci se aktualizují stavy stránek v seznamu — nové stránky se objeví se stavem Nové, chybějící přepnou na Odebráno.

Související

Zpět na Aktualizace zdrojůPokračovat na Hromadné akce