Hromadné akce

Pokud spravujete větší znalostní bázi, narazíte na situace kdy potřebujete stejnou změnu provést pro desítky zdrojů najednou — přesunout celou skupinu do nové složky, přenastavit frekvenci aktualizací po reorganizaci obsahu nebo rychle smazat zastaralé zdroje. Hromadné akce to zvládnou v jednom kroku.

1. Jak vybrat více položek

  • Po označení alespoň jedné položky se nad seznamem zobrazí tlačítka Vybrat vše a Zrušit výběr.

image.png

  • Kliknutím s držením Ctrl vyberte jednotlivé položky.
  • Kliknutím s držením Shift vyberte rozsah — všechny položky mezi prvním a posledním kliknutím.

2. Co lze hromadně provést

Po označení položek se nad seznamem zobrazí tlačítka Obnovit data a ikona tří teček. Kliknutím na tři tečky se rozbalí menu s dalšími akcemi:

image.png

  • Vyjmout — přesunout vybrané zdroje do jiné složky. Po kliknutí přejděte do cílové složky a klikněte na Vložit sem.
  • Přístup agenta — nastavit nebo změnit, kteří agenti mají ke zdrojům přístup.
  • Nastavit automatické aktualizace — změnit frekvenci nebo prahovou hodnotu pro vybrané zdroje najednou. Vyžaduje placený plán, bez něj je volba zašedlá.
  • Priorita — nastavit váhu zdrojů pro vyhledávání.
  • Sledovat celý web — zapnout sledování webu pro vybrané URL zdroje.
  • Smazat — odstranit vybrané zdroje. Smazání platí napříč celou organizací — všichni agenti, kteří ke zdrojům měli přístup, ho ztratí naráz.

image.png

Sledované weby a složky mají místo Obnovit data tlačítko Upravit.

Časté otázky

  • Proč nevidím všechny akce v menu?

    Dostupné akce závisí na typu vybraných položek. Například Sledovat celý web se zobrazí jen při výběru URL zdrojů, Nastavit automatické aktualizace je zašedlé bez placeného plánu.

  • Můžu hromadně pracovat se zdroji ve více složkách zároveň?

    Ne. Hromadný výběr funguje vždy jen v rámci aktuálně otevřené složky nebo úrovně seznamu.

Související

Zpět na Sledování webuPokračovat na Přidání zdrojů