Google Drive
Kromě webu a jednotlivých souborů umí Kanbu jako zdroj sledovat i celou veřejně sdílenou složku Google Drive — nové a změněné soubory pak stahuje automaticky, bez ručního nahrávání.
1. Jak to funguje
- Ve Znalostní bázi kliknete na +Přidat dokumenty a vyberete záložku pro Google Drive.
- Vložíte odkaz na složku a potvrdíte.
- Kanbu složku projde a přidá do fronty zpracování soubory, které v ní najde — stejně jako u webu vidíte u každého aktuální stav (Parsing, Embedding, Hotovo, Chyba).
- Při dalších kontrolách Kanbu porovná obsah složky a stáhne jen to, co je nové nebo se změnilo.
2. Co je potřeba
- Složka musí být sdílená veřejně — "Kdokoliv s odkazem". Kanbu se do soukromých složek nepřipojuje přes OAuth ani jiné oprávnění vázané na váš účet.
- Podporované jsou soubory ve stejných formátech jako u ručního nahrání (dokumenty, tabulky) — nativní Google formáty (Dokumenty, Tabulky) se automaticky exportují do čitelné podoby.
3. Limity a omezení
- Ze složky se stáhne omezený počet souborů (výchozí limit je 500, řazeno abecedně podle názvu pro stabilní výsledek mezi jednotlivými synchronizacemi). Pokud máte výrazně větší složku, ozvěte se svému Kanbu kontaktu.
- Synchronizace respektuje stejné nastavení automatického obnovení jako ostatní zdroje — viz Aktualizace zdrojů.
4. Příklad použití
Realitní kancelář sdílí veřejnou Drive složku s aktuálními ceníky a podmínkami pro jednotlivé nemovitosti ve formátu PDF a Word. Místo ručního nahrávání nové verze při každé změně stačí soubor ve sdílené složce nahradit — Kanbu si při další kontrole změnu sám všimne a znalostní bázi aktualizuje.
Časté otázky
-
Proč nejde připojit soukromá složka?
V této verzi Kanbu podporuje jen veřejně sdílené složky ("kdokoliv s odkazem"). Napojení na soukromý Disk přes přihlášení k účtu zatím není k dispozici — pokud ho potřebujete, dejte nám vědět.
-
Co se stane, když ze složky soubor smažu?
Podle nastaveného chování při odstranění zdroje — viz Automatické obnovení a Sledování webu v Přidání zdrojů.
-
Funguje to i s podsložkami?
Ano, procházení může zahrnout i vnořené podsložky.